Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công Ronald Jack với phần mềm Ronald Jack Plus
Máy chấm công Ronald Jack là dòng thiết bị kiểm soát nhân sự phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, nhà xưởng và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm Ronald Jack Plus là công cụ đi kèm giúp quản lý dữ liệu chấm công, xuất báo cáo lương và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z cách cài đặt và sử dụng bộ đôi này.
Các dòng máy tương thích
Phần mềm Ronald Jack Plus hỗ trợ hầu hết các dòng máy chấm công Ronald Jack hiện có:
| Model | Phương thức chấm công | Dung lượng |
|---|---|---|
| X628C | Vân tay + Thẻ cảm ứng | 3.000 vân tay, 100.000 bản ghi |
| X628C+ID | Vân tay + Thẻ ID | 3.000 vân tay, 10.000 thẻ ID |
| RJ9300 Pro | Vân tay + Thẻ cảm ứng | 3.000 vân tay, 200.000 bản ghi |
| RJ2000 Pro | Vân tay + Thẻ cảm ứng | 2.000 vân tay, 80.000 bản ghi |
| RJ3400 | Vân tay + Thẻ cảm ứng | 3.000 vân tay, 100.000 bản ghi |
| RJ1300 | Vân tay + Thẻ cảm ứng | 1.300 vân tay, 90.000 bản ghi |
| iFace 302 | Nhận diện khuôn mặt + Vân tay | 3.000 khuôn mặt, 4.000 vân tay |
Phần 1: Kết nối máy chấm công với mạng
Kết nối qua TCP/IP (khuyên dùng)
Đây là phương thức kết nối ổn định nhất, cho phép đồng bộ dữ liệu thời gian thực qua mạng LAN.
Bước 1: Kết nối máy chấm công vào switch/router qua cáp mạng RJ45.
Bước 2: Thiết lập địa chỉ IP cho máy chấm công:
– Trên máy chấm công, vào menu Cài đặt → Thông số mạng (Network Settings)
– Tắt chế độ DHCP
– Nhập: IP, Subnet Mask, Gateway, DNS
– Lưu lại và khởi động lại máy
Ví dụ:
IP Address: 192.168.1.200
Subnet Mask: 255.255.255.0
Gateway: 192.168.1.1
DNS: 8.8.8.8
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp nên tắt DHCP và gán IP tĩnh thủ công trong dải mạng nội bộ. DHCP có thể thay đổi địa chỉ IP của máy chấm công sau mỗi lần khởi động router hoặc khi hết hạn lease, khiến phần mềm Ronald Jack Plus mất kết nối và gián đoạn đồng bộ dữ liệu. IP tĩnh đảm bảo thiết bị luôn được nhận diện tại cùng một địa chỉ.
Phần 2: Cài đặt phần mềm Ronald Jack Plus
Bước 1: Tải bộ cài Ronald Jack Plus:
Tải về
Bước 2: Giải nén file ZIP và chạy file Setup.exe với quyền Administrator.
Bước 3: Làm theo hướng dẫn trên màn hình:
– Chọn thư mục cài đặt (mặc định: C:\Program Files\Ronald Jack Plus)
– Chọn Next → Install → Finish
Bước 4: Khởi động phần mềm (Shortcut trên Desktop hoặc Start Menu: Ronald Jack Plus).
Phần 3: Kết nối phần mềm với máy chấm công
Bước 1: Mở phần mềm Ronald Jack Plus, đăng nhập với tài khoản mặc định (admin / admin).
Bước 2: Vào menu Máy Chấm Công → Thêm mới.
Bước 3: Nhập thông tin kết nối:
– Địa chỉ IP: Nhập IP đã thiết lập trên máy chấm công ở Phần 1
– Mật khẩu kết nối: Nhập 000000 (liên hệ người bán nếu mật khẩu mặc định không hoạt động)
– Số đăng ký: Nhận được từ người bán.
Bước 4: Nhấn Kiểm tra serial. Nếu kết nối thành công, các trường thông tin còn lại sẽ được tự động điền.
Một số lưu ý quan trọng
- IP tĩnh: Luôn đặt IP tĩnh cho máy chấm công để tránh mất kết nối sau khi reset mạng
- Mật khẩu Admin: Đổi mật khẩu mặc định sau khi cài đặt để bảo mật
Kết luận
Việc cài đặt máy chấm công Ronald Jack với phần mềm Ronald Jack Plus không hề phức tạp. Chỉ cần làm đúng các bước từ kết nối mạng, thiết lập IP, cài đặt phần mềm là bạn đã sẵn sàng đưa hệ thống vào vận hành.
Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc mua máy chấm công Ronald Jack chính hãng, liên hệ ngay Tân Hải Nam:
- Hotline: 0985.963.555 – 0856.031.999
- Địa chỉ: 177 Lương Văn Thăng, T.P. Ninh Bình